implanteZ efficacement votre plan d’assurance collective.
Nos experts chevronnés vous accompagnent et vous guide dans l’élaboration, l’implantation et dans la bonne gestion de votre plan d’avantages sociaux.
L’implantation d’un plan d’assurance collective dans une entreprise comporte sept étapes importantes.
- Analyse des besoins
Nous commençons par évaluer les besoins spécifiques de votre entreprise et de vos employés en matière d’assurance collective est crucial. Il faut tenir compte des caractéristiques démographiques de votre personnel, de leur situation familiale, de leurs besoins médicaux, et comprendre leurs attentes.
- Élaboration d’un plan personnalisé
Votre plan doit être construit en fonction de vos besoins et de la taille de votre groupe, mais également en fonction du budget disponible, des normes de votre industrie et de la fiscalité de votre province. L’intégration aux régimes publics et la structure des garanties relativement à l’impôt
- Appel d’offres complet
Il est essentiel d’identifier tous les assureurs susceptibles d’être compétitifs pour votre groupe afin d’obtenir la meilleure offre. Il faut notamment évaluer quelles sont les distinctions dans les garanties offertes, effectuer l’analyse des coûts et comparer les limites de remboursement
- Sélection du fournisseur
Une fois les offres reçues analysées, nos experts vous présentent une analyse claire et détaillée des garanties, des options et des offres reçues. Vous disposez de notre soutien et nos recommandations pour prendre une décision éclairée. Nos experts négocient finalement les derniers détaillent avec le ou les assureurs retenus pour vous garantir la meilleure offre du marché.
- Communication avec les employés
C’est le moment d’expliquer aux employés ce que leur plan d’assurance collective représente pour eux. On aborde les détails du plan, les avantages, les procédures de mise en place et de réclamations. On vous accompagne pour répondre à leurs questions et préoccupations. Au besoin, nous pouvons organiser des séances de formation pour vos employés afin de les familiariser avec le plan d’assurance, les procédures de réclamation, les avantages, etc. Ainsi on s’assure qu’ils comprennent comment utiliser efficacement leur couverture d’assurance.
- Mise en œuvre administrative
On vous assiste dans toutes les étapes administratives. On vous fournit toute la formation nécessaire, que ce soit pour l’enregistrement des employés et des personnes à charge, la coordination du paiement des primes ou la mise en place des mécanismes de réclamation.
- Suivi et évaluation
Suite à l’implantation de votre plan d’assurance collective, nous ferons pour vous un suivi périodique de son efficacité; on vous fournira donc le bilan de santé de votre plan . Nous analysons notamment les réclamations et les coûts associés à chaque garantie, ce qui vous permet de vous proposer les ajustements applicables pour optimiser les avantages pour vos employés et contrôler vos coûts. Chaque renouvellement fait l’objet d’une analyse exhaustive par notre équipe en vue de négocier les meilleures conditions pour vous.
Nos spécialistes en avantages sociaux vous permettront de mener à bien ce processus et de maintenir un régime de qualité en vue d’acquérir et maintenir plus efficacement les talents dans votre entreprise.
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